 |
نرم افزار بايگاني و آرشيواسناد يگانه3
|
|
سيستم بايگاني اسناد يگانه
در عصر ارتباطات، سرعت دسترسي به اسناد و اطلاعات نقش بسزائي ايفا مي کند در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتي براي ايجاد، نگهداري و مراجعه سريع و آسان به گونه هاي مختلف اطلاعات از قبيل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فيلم ها، فايل هاي مختلف و غيره ... نياز به سيستم بايگاني اسناد و مدارک احساس مي شود
چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بيش از حد از بين رفته و مسائلي ديگري همانند: امنيت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضاي بايگاني، کاهش هزينه ها (نيروي انساني در بايگاني هاي سنتي) و دسترسي آسان و سريع به مدارک و اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشيد.
بايگاني اسناد يگانه نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بايگاني سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار.
برخي از قابليت هاي نرم افزار بايگاني اسناد
1- امکان ثبت پرونده با مشخصات اوليه (Header)
• تاريخ و ساعت ثبت
• شماره پرونده
• کاربر ثبت کننده
• کلمات کليدي و خاص
• خلاصه موضوع سند و مدرک
• طبقه بندي پرونده
• امکان جستجوي بر اساس کليه مشخصات وارد شده در هر سند
2- امکان دسته بندي پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
• مثال (پرونده دانشجويان ، پرونده کارمندان، پرونده پروژه هاي تحقيقاتي(به صورت شاخه هاي تو در تو
• امکان الصاق فيلد هاي مورد نظر کاربر به هر موضوع وقابليت ورود اطلاعات آن براي هر پرونده
3- امکان الصاق پيوست هاي مختلف به يک پرونده
با فيلد هاي: توضيحات
فرمت پيوست ) عکس ، فايل Word ، فيلم و ... (
نوع سند ) قرارداد ، فتوکپي شناسنامه و .. (
مسير نگهداري ) درصورتي که در SQL نگهداري نشود (
قابليت ها:
• امکان Scan تصاوير به دو فرمت Jpg و Tiff از درون سيستم
• امکان ويرايش تصوير در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سايزهاي مختلف
• امکان ويرايش فايل هاي Word با مديريت نرم افزار
4- تعريف فرمت پيوست ها:
• عنوان
• پسوند فايل ها
• امکان انتخاب اينکه فايلها در SQL server نگهداري شود يا خير
• مسير و انتخاب نرم افزاري که اين نوع فايل را مي تواند ويرايش کند.
• امکان تعريف نوع سند
• امکان اضافه کردن فيلدهاي دلخواه کاربر به پيوست ها
• امکان تعيين ضروري بودن يک نوع سند در يک نوع پرونده
• ....
5- امکان تعريف چارت سازماني و کرامنداني که مي توانند از پرونده ها استفاده کنند
• امکان امانت دادن يک پرونده به يک کارمند سازمان به صورت مجازي
• تعيين دسترسي يک امانت گيرنده به صورت Read only يا قابليت ويرايش
• امکان امانت دهي يک سند از پرونده يا کل پرونده
6- امکان دسته بندي پرونده ها در زونکن هاي مختلف
• امکان تعريف زونکن ها و موضوعات به صورت درختي
• امکان اختصاص يک پرونده به چند زونکن . . .
7- ارتباط با نرم افزار دبيرخانه
• امکان الصاق نامه هاي ثبت شده در دبيرخانه به يک پرونده بدون اسکن يا تايپ مجدد
• امکان الصاق يک نامه به چند پرونده . . .
8- برخي از گزار شها
• گزارش از پرونده هايي که يک نوع سند خاص را ندارد
• گزارش از پرونده هاي ناقص
• گزارش با فيلتر کردن فيلدهاي تعريف شده توسط کاربر براي هر پرونده
• گزارش از يک سند خاص در کليه پرونده ها
• امكان تهيه گزارشات متنوع به صورت كلي، نموداري، آماري، جدولي
• امكان صدور كليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel . . .
9- امکان مديريت چند بايگاني مختلف در نرم افزار
• تعريف چند بايگاني مختلف براي قسمتهاي جدا گانه از سازمان
• امکان بايگاني پيوستهاي اسناد سالهاي گذشته و خروج آن ازسيستم براي افزايش سرعت در حجم اطلاعات بالا
10- امکانات مديريت نرم افزار
• امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سيستم
• امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يك از آنها
• امكان تغيير تنظيمات پيش فرض و ظاهر سيستم براي سهولت كار
• امكان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت. (Log)
• انتقال اطلاعات حذف شده (بازيابي) از ليست اسناد در حذف شده ها و استفاده مجدد
• امكان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي كاربر
• تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيك
• قابل اجرا در كليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me)
• تحت شبكه LAN و Windows2003 Server و پايگاه داده اي SQL Server
• - برنامه نويسي با استفاده از Borland Delphi 7.0و بر اساس استانداردهاي بين المللي توليد نرم افزار
• . . . |
مشــخــصــات آگــهــی |
| نــام: | مهندس حسيني |
| ایمــیل: |
| | تلفن: | 021-22466748 |
| موقعیت: | تهران |
| آدرس: | |
| قیمت: | مناسب |
| تاریخ ثبت آگهی: | چهارشنبه 13 آذر 1387 |
| تاریخ انقضای آگهی: | چهارشنبه 12 آذر 1388 |
| |
| بازديد: | |
|
|
|
|
| |
|
|
 |
ارسـال پيغـام |
 |
|
|
|
